📌 함께 보면 좋은 공식 홈페이지
Adobe Acrobat Reader 다운로드
https://get.adobe.com/kr/reader/
Adobe Acrobat 공식 홈페이지
https://www.adobe.com/kr/acrobat/
Adobe 고객지원
https://helpx.adobe.com/kr/
Microsoft 365
https://www.microsoft.com/ko-kr/microsoft-365
Google Drive
https://drive.google.com/
1편에서는 어도비 리더 무료다운로드 방법과 설치 과정을 살펴봤습니다.
이번 글에서는 많은 사용자가 가장 궁금해하는 무료 기능, Acrobat Pro와의 차이, PDF 편집 프로그램이 필요한 경우, 전자서명, OCR 문자 인식, 문서 보안, 클라우드 저장 기능까지 자세히 알아보겠습니다.
PDF는 단순히 문서를 읽는 형식을 넘어 기업 업무, 전자계약, 세무, 금융, 부동산, 교육 등 다양한 분야에서 핵심 문서 형식으로 자리 잡았습니다. 따라서 자신의 사용 목적에 맞는 기능을 선택하는 것이 중요합니다.
Adobe Acrobat Reader 무료 버전으로 가능한 기능
많은 분들이 무료 버전은 PDF만 열 수 있다고 생각하지만 실제로는 생각보다 다양한 기능을 제공합니다.
PDF 보기
Adobe Reader는 PDF를 원본 그대로 표시해 주기 때문에 공공기관 민원서류나 계약서처럼 서식이 중요한 문서를 열 때 가장 안정적인 환경을 제공합니다.
지원 기능
- 확대 및 축소
- 페이지 회전
- 두 페이지 보기
- 전체 화면 보기
- 북마크 이동
- 페이지 검색
문서 검색 기능
수백 페이지에 달하는 논문이나 계약서에서도 원하는 단어나 문장을 빠르게 찾을 수 있습니다.
업무 문서나 전자책을 자주 읽는 사용자에게 매우 유용한 기능입니다.
주석(Comment) 기능
무료 버전에서도 다양한 주석 기능을 제공합니다.
사용 가능한 기능
- 형광펜
- 밑줄
- 취소선
- 메모 추가
- 텍스트 입력
- 도형 삽입
- 스탬프
회의 자료 검토나 협업 시 활용도가 매우 높습니다.
전자서명 기능
최근에는 종이 계약서보다 전자계약을 사용하는 기업이 크게 증가했습니다.
Adobe Reader에서는 직접 서명을 만들어 문서에 삽입할 수 있습니다.
전자서명 방식
- 마우스로 직접 작성
- 터치스크린 입력
- 이름 자동 생성
- 서명 이미지 삽입
출력과 스캔 과정 없이 계약서를 제출할 수 있어 업무 시간을 크게 절약할 수 있습니다.
PDF 양식 작성
정부기관이나 기업에서 제공하는 PDF 신청서를 출력하지 않고 바로 입력할 수 있습니다.
대표적인 활용 사례
- 정부24 민원 신청
- 건강보험 서류
- 세금 신고 자료
- 보험 청구
- 입사지원서
Acrobat Reader와 Acrobat Pro 차이
무료 버전과 유료 버전은 목적이 다릅니다.
기능Reader 무료Acrobat Pro
| PDF 보기 | ✅ | ✅ |
| 인쇄 | ✅ | ✅ |
| 전자서명 | ✅ | ✅ |
| 주석 | ✅ | ✅ |
| PDF 편집 | ❌ | ✅ |
| Word 변환 | ❌ | ✅ |
| Excel 변환 | ❌ | ✅ |
| PowerPoint 변환 | ❌ | ✅ |
| OCR 문자 인식 | ❌ | ✅ |
| PDF 합치기 | ❌ | ✅ |
| PDF 분할 | ❌ | ✅ |
| PDF 암호 설정 | ❌ | ✅ |
| 문서 보안 | 제한적 | ✅ |
일반적인 문서 열람이나 서명은 무료 버전으로 충분하지만, 문서 편집과 변환이 잦다면 Acrobat Pro가 더 적합합니다.
PDF 편집 프로그램이 필요한 경우
다음과 같은 업무를 자주 수행한다면 PDF 편집 기능이 필요할 수 있습니다.
- 계약서 내용 수정
- 회사 보고서 편집
- 스캔 문서 수정
- 페이지 삭제
- 페이지 추가
- 문서 병합
- 문서 분리
- PDF 암호 설정
- PDF 압축
- 기업 문서관리
이러한 기능은 기업, 법률, 회계, 세무, 부동산 분야에서 특히 많이 활용됩니다.
OCR 문자 인식이란?
OCR(Optical Character Recognition)은 이미지 속 글자를 컴퓨터가 읽을 수 있는 문자로 변환하는 기술입니다.
예를 들어 종이 문서를 스캔한 PDF는 일반적으로 글자를 선택하거나 검색할 수 없습니다.
OCR 기능을 사용하면
- 텍스트 복사
- 검색
- Word 변환
- Excel 변환
- 문서 편집
등이 가능해집니다.
논문, 계약서, 세금계산서, 영수증을 디지털 문서로 관리할 때 매우 유용합니다.
PDF 변환 기능
Acrobat Pro에서는 다양한 문서 형식을 PDF로 변환하거나 PDF를 다른 형식으로 저장할 수 있습니다.
지원 예시
- Word → PDF
- Excel → PDF
- PowerPoint → PDF
- PDF → Word
- PDF → Excel
- PDF → PowerPoint
- 이미지(JPG, PNG) → PDF
문서 형식 변환이 잦은 직장인과 학생에게 매우 실용적인 기능입니다.
문서 보안 기능
기업이나 공공기관에서는 PDF 문서의 보안이 매우 중요합니다.
대표적인 기능은 다음과 같습니다.
- 비밀번호 설정
- 인쇄 제한
- 복사 제한
- 편집 제한
- 디지털 인증서
- 권한 관리
민감한 정보를 포함한 문서를 안전하게 공유할 때 도움이 됩니다.
클라우드 저장과 협업
Adobe 계정으로 로그인하면 여러 기기에서 동일한 PDF를 이어서 작업할 수 있습니다.
주요 장점
- 자동 동기화
- 클라우드 백업
- 모바일 연동
- PC·태블릿 연속 작업
- 문서 공유
- 협업 검토
Google Drive나 Microsoft OneDrive와 함께 사용하면 더욱 효율적인 문서 관리가 가능합니다.
Acrobat Pro가 필요한 사용자
다음과 같은 경우에는 Acrobat Pro를 고려해 볼 수 있습니다.
- 계약서를 자주 수정하는 기업
- 세무사와 회계 담당자
- 변호사 및 법무 업무
- 건축·설계 문서 관리
- 부동산 계약 업무
- 논문 작성 및 연구
- 스캔 문서를 자주 편집하는 사용자
반면 일반적인 PDF 열람과 전자서명, 주석 작성 정도라면 무료 Reader만으로도 충분합니다.
다음 편 예고
3편에서는 실제 사용 중 자주 발생하는 문제와 해결 방법을 중심으로 다룹니다.
- Adobe Reader 설치 오류 해결
- PDF가 열리지 않을 때 대처법
- 글자가 깨질 때 해결 방법
- 정부24·홈택스 PDF 활용법
- 국민건강보험공단 전자문서 활용
- PDF 관련 자주 묻는 질문
- 티스토리 내부링크 추천 주제
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